Các doanh nghiệp gia đình (công ty một người)/doanh nghiệp vừa và nhỏ (làm theo thói quen), và thậm chí một số doanh nghiệp lớn (về doanh thu) thường không chú trọng vào chuẩn hóa hệ thống kế toán, sổ sách thường giao cho dịch vụ bên ngoài để làm cho xong nhằm nộp cho cục thuế theo định kỳ. Trong nội bộ thì chỉ thuê kiểm toán viên trình độ trung cấp, không có nhiều kinh nghiệm.
Cách làm như vậy khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều lỗ hổng trong quá trình phát triển tiếp theo, lý do là doanh nghiệp còn phải làm việc với Ngân hàng/Nhà đầu tư, các cơ quan ban ngành… Quy mô càng tăng trưởng, lỗ hổng càng lớn dần, doanh nghiệp càng mất định hướng về quản trị. Mặc dù về bản chất doanh nghiệp vẫn sống khỏe, chủ doanh nghiệp có nhiều tiền của, nhưng sổ sách của doanh nghiệp lại chỉ ra cho bên ngoài thấy rằng doanh nghiệp đang rất tệ, cụ thể #CIIC có thể nêu qua một vài ví dụ:
- Tồn quỹ tiền mặt (111) quá cao trong khi tài khoản ngân hàng (112) quá thấp. Nguyên nhân chính:
- Đăng ký kinh doanh (thường các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nhưng chưa chuẩn bị đủ tiền, lấy tiền mặt bù vào tiền gửi);
- Chi tiền mặt quá nhiều mà không có cơ sở hạch toán;
- Tồn quỹ tiền mặt (111) quá cao trong khi tài khoản vay (341) cũng quá cao. Không ai có tiền nhiều mà phải đi vay cả.
- Tài khoản ngân hàng (112) thường có những khoản gửi vào và rút ra (chuyển đi) gần bằng nhau.
- Báo cáo lỗ nhiều năm, trong khi doanh thu thấp mà giá vốn quá cao - không có doanh nghiệp nào có thể duy trì hoạt động liên tục theo cách như vậy cả, nó chỉ xảy ra tại một thời điểm, một quý….;
- Thuế GTGT đầu vào rất lớn nhưng đầu ra thấp, chứng tỏ hàng hóa sẽ còn trong kho nhiều.
- Hàng tồn kho rất lớn, không tương xứng với doanh thu - Chứng tỏ bộ phận bán hàng gặp khó khăn, hàng tồn trong kho nhiều thường dễ hư (thực phẩm), và kéo theo một số chi phí như tiền lãi vay, tiền lưu kho….
- Dư nợ (131) chi tiết thường có những số âm, chứng tỏ doanh nghiệp để ngoài sổ không ghi nhận doanh thu, vì khi khách hàng thanh toán hết đơn hàng thường trả đủ (sẽ dư ra phần không viết hóa đơn)
Giải pháp Outsourced CFO của #CIIC với 3 gói dịch vụ: 1. Deal, 2. Monthly, 3. Session. Trong đó đối với gói Monthly, #CIIC đưa thành viên của mình tham gia trực tiếp vào bộ máy của Doanh nghiệp với vai trò Giám đốc Tài chính/Kế toán trưởng, từng bước cùng Chủ doanh nghiệp tái cấu trúc lại bộ máy Tài chính Kế toán theo hướng chuẩn hóa, ổn định để phát triển bền vững.
Hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ.
Web: www.ciic.vn
Email: winwin@ciic.vn
Hotline: 093 111 5183
#ciic #outsourcedCFO #chuanhoaketoan #taichinhdoanhnghiep #phattrienbenvung #CIICMonthly #giamdoctaichinh #ketoantruong
